U današnjem svijetu, gdje se tehnologija razvija brže nego ikad, digitalizacija tvog poslovanja nije samo opcija – to je nužnost. Ako se pitaš zašto, odgovor je jednostavan. Digitalizacija ti omogućava da budeš korak ispred konkurencije, optimiziraš svoje procese i pružiš bolje korisničko iskustvo. U ovom članku ću ti objasniti zašto je digitalizacija ključna i koje prednosti ona donosi.
Prvo, digitalizacija znatno poboljšava efikasnost tvog poslovanja. Zamisli da sve svoje dokumente možeš imati u digitalnom formatu, dostupne s bilo kojeg mjesta u svijetu, u bilo koje vrijeme. To ne samo da štedi tvoje vrijeme, nego i papir, prostor, pa čak i novac. Softveri za upravljanje projektima, automatizacija zadataka i cloud usluge postaju tvoji najbolji prijatelji u ostvarivanju efikasnijeg workflowa.
Drugo, digitalizacija ti omogućava bolje razumijevanje tvojih klijenata. Alati za analizu podataka mogu ti dati uvid u to što tvoji klijenti žele, kako se ponašaju na tvojoj web stranici i što možeš učiniti kako bi poboljšao njihovo iskustvo. Ovo je neprocjenjivo jer ti omogućava da svoje usluge ili proizvode prilagodiš na način koji najbolje odgovara tvojim klijentima.
Treće, digitalizacija povećava tvoju dostupnost. Bilo da se radi o web trgovini koja radi 24/7, chatbotu koji odgovara na upite klijenata ili društvenim mrežama koje te povezuju s tvojom publikom – tvoje poslovanje postaje dostupno kao nikada prije. To ne samo da povećava tvoju prodaju, nego i stvara osjećaj povjerenja i dostupnosti među tvojim klijentima.
Četvrto, digitalizacija ti omogućava da ostaneš konkurentan. U svijetu gdje se sve mijenja brzo, sposobnost brzog prilagođavanja i inovacije ključna je za opstanak. Digitalne tehnologije ti omogućavaju da brzo implementiraš nove ideje, testiraš nove strategije i prilagodiš se promjenama na tržištu.
Na posljetku, digitalizacija može značajno poboljšati sigurnost tvog poslovanja. Digitalni alati i softveri dolaze s naprednim značajkama sigurnosti koje štite tvoje podatke od cyber napada i drugih prijetnji. Osim toga, automatizacija i digitalizacija procesa smanjuju mogućnost ljudske greške, čime se dodatno povećava sigurnost tvog poslovanja.
Digitalizacija nije samo trend – to je put prema efikasnijem, sigurnijem i konkurentnijem poslovanju. Ako još nisi započeo s digitalizacijom svog posla, sada je pravo vrijeme da to učiniš. Budućnost je digitalna, i to je budućnost kojoj se trebaš pridružiti.
Na kraju ti želim predstaviti nekoliko vrlo korisnih alata koji će ti sigurno pomoći da digitaliziraš procese, uštediš vrijeme i srežeš znatno troškove u tvojoj firmi. I ne zaboravi: svaki euro koji uštediš je euro više koji će ti ostati u džepu na kraju godine.
Alati:
1. Digitalni poštanski sandučić CAYA pomoću kojeg možeš potpuno digitalizirati svoju poštu. Princip je jednostavan, sva pošta koju dobivaš ne ide više tebi kući, nego u jednu firmu, koja otvara poštu, skenira ju (digitalizira) i šalje tebi E-Mail s tim pismom. Na taj način ti imaš pristup svojoj pošti iz cijelog svijeta. Cijene se kreću od 9,99€ mjesečno (taj paket imam ja osobno). Ovdje imaš više info o CAYA:
2. Skener koji će sve tvoje dokumente digitalizirati i spremiti izravno na tvoje računalo u jednu strukturu kojoj ti imaš pristup odasvud. Štedi puno vremena, prostora i olakšava pretraživanje važnih dokumenata. Ja osobno imam ovaj model koji se pokazao u praksi kao jako dobar (ScanSnap iX1600) i koji možeš ovdje kupiti: Skener
3. Evernote je program u oblaku (cloud) gdje na jednom mjestu možeš imati sve svoje dokumente, na koje onda imaš pristup odsvuda i gdje god imaš pristup internetu ili mobitel sa sobom imaš i sve svoje dokumente, dokumente od svoje firme, svojih radnika itd. Ovdje imaš više info o programu: Program Evernote
UPDATE:
Donosimo vam jedan živi primjer iz prakse gdje smo uz pomoć digitalizacije srezali troškove poslovanja sa 350,- mj. na 99,- mj. pomoću alternativnog programa za poslovanje u ambulantnoj njezi pacijenata, gdje smo zamijenili postojeći software i u jednom razgovoru uštedjeli na godišnjoj razini 3000€ (i to svake godine!) – ovo je samo jedan od primjera i mogućnosti digitalizacije. Za više info o softwaru i mogućnostima uštede i rezanja troškova, kao i o digitalizaciji poslovanja, javite se besplatno ovdje: BESPLATNO SAVJETOVANJE
*Affiliate Linkovi i napomena:
Ovdje preporučujem samo one stvari koje su se u praksi pokazale kao vrlo dobre i gornju listu preporuka ćemo s vremenom nadopunjavati. Želim naglasiti i da ako preko mojih linkova dođeš do web stranice koja ti uslugu proda, ja dobivam malo proviziju na osnovu toga što sam uslugu predložio. To nikako ne utječe na tvoju cijenu, a ti na taj način podržavaš naš rad i trud. Iako stojim iza svojih preporuka, na kraju je uvijek na tebi odluka da li ćeš kupiti taj proizvod ili ne.
I ne zaboravi: LJUDI TREBAJU LJUDE.
